河北石青高速公路有限公司档案管理顺利通过五星级认定

河北新闻网讯（通讯员史淑然）11月20日，河北石青高速公路有限公司档案管理工作顺利通过河北省档案局“★★★★★”级认定，成为河北交通系统基层单位第一家档案管理通过五星级认定标准的单位。

撸起袖子加油干，上下同欲者胜

多年来石青公司档案管理工作形成了由行政人事部总牵头、各部门单位相应人员分块负责的矩阵式结构体系。管公文的人必须管督查，确保上级转来文件、公司布置工作都能得到落实，达到件件有结果、事事有落实；管公文的人必须管文书档案，确保每件公文处理结果都能及时收集，同时本部门内大事小情该行成文字材料的，督促着及时形成，及时归档；管宣传的人必须管声像档案，部门或单位内的照片、视频、宣传资料按门类及时收集，除随时报送公司网站及外部宣传外，每季度定期分类向行政人事部移交。专项档案专人负责，如科技档案、会计档案，档案形成初期按照规定好的归档范围和保管期限表严格要求，及时归档，会计档案做到每月结账结束，凭证即归档入盒；科技档案做到分类分专项形成，第二年年初统一归档。

正是这种日趋成熟的管理体系，正是有了各部门兼职档案员的积极配合，才使整体公文及档案管理工作有条不紊，才实现了规范化管理的深入推进。

丰衣足食还需自己动手，统筹有序才能心中有数

自己动手逐项整理，是石青公司档案管理的一大特点。拿文书档案举例。文件形成之初介入，保证档案应归尽归。针对OA系统文件，文件材料形成之时，承办部门要及时将办理结果附后，随时产生，随时打印；OA系统外产生的文件，填写规定阅办笺，办理结束后由行政人事部统一保管。行政人事部每月督促，每季度召开季度总结会通报情况。整理档案之时须集中，确保文件归档心中有数。依托公文档案人员管理结构，公司于每年6月份组织各部门兼职档案员进行集中整理归档。分保管期限、排序、数页、扫描、录入、装订、归档……每一道工序都比较繁琐，怎么办呢？组织者将整个流程都写在白板上，每一道工序注意事项、曾经犯过的错误都一一标注；每一天干了多少工作量详细记录，保证第二天工作的顺利接续；同时整个工序分块由各小组长负责统筹。整理归档之后重核对。人员分两批开展核对工作，一批人核对录入是否正确，名称是否准确，录入日期、归档日期是否准确等，另一批人核对归档是否错误、页码是否打全、保管期限是否有差错等。

正是有了自己动手整理，石青公司档案管理工作者们才对工作了如指掌，正是有了统一安排集中整理，才实现了档案整理过程的快速高效。截至目前公司综合档案室实现室藏文书档案20806件，会计档案5331卷，科技档案4755卷，实物档案224件，照片档案1358张，录像光盘档案14张。

日积跬步终至千里，档案工作终结硕果

自开展档案工作目标管理五星级创建工作以来，已经历时一年多的时间。这一年里，石青公司多次邀请省交通运输厅、交投集团文秘科来进行指导，每次指导都给予了很多帮助，指出很多问题。

在7月底的一次指导中，检查组指出“收费站通行费会计档案应当归档入库”。面对这一问题，档案员们也出现了畏难情绪，“公司成立23年了，这么多年的通行费会计档案什么时候才能整理出来呀？！”针对此种情绪，公司行政人事部组织各收费站票证组长多次开会，手把手教给大家去梳理，限定时间分站、分类整理。通过努力，全线通行费会计档案用时一个月完成了自1995年通车以来的全部归档入库工作。在随后的预检中，又出现了诸如“全宗卷怎么写？档案展览怎么搞？评定表怎样才能不扣分？”等一系列问题，石青公司档案管理人员心一横，闷头苦干，不请外援，终靠团体的力量完成了诸项工作。

事非经过不知难，得之点滴却艰辛。在河北省档案局组织的档案管理认定中，石青公司最终以94.6分的成绩顺利通过了企业档案工作目标管理五星级认定，成为河北交通系统基层单位第一家档案管理五星级单位。未来，石青公司将在加强档案安全管理和信息化建设上、在档案利用效果上深耕细挖，把档案管理工作继续推向前进，发挥好基层单位档案管理工作的模范引领作用。